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Unternehmenswissen einfach abfragen

INTARSxAI erweitert IntarS um einen dialogorientierten Assistenten. Anwender formulieren ihre Frage oder Aufgabe in natürlicher Sprache – direkt im ERP oder in einer eigenständigen Webanwendung. Der Assistent greift auf die dafür freigegebenen Informationen zu und bereitet die Antwort verständlich auf.

Kunden, Artikel, Bestände, Rechnungen und Umsätze lassen sich so ohne lange Suche in verschiedenen Modulen abfragen. Gefundene Datensätze können direkt mit dem passenden IntarS-Modul verknüpft werden.

Mehrere Auswertungen werden zu einer Antwort

Viele betriebliche Fragestellungen benötigen in einem ERP zwei oder drei einzelne Auswertungen. Die Ergebnisse werden anschließend exportiert und in Excel über Kunden-, Artikel- oder Belegnummern miteinander verknüpft. Das kostet Zeit und muss bei jeder neuen Fragestellung erneut durchgeführt werden.

INTARSxAI setzt bereits bei der fachlichen Frage an. Die KI kann erkennen, welche Teilabfragen erforderlich sind, diese nacheinander ausführen und die Ergebnisse zu einer gemeinsamen Auswertung verbinden. Dabei können beispielsweise Summen, Differenzen, Mengen, Anteile oder Entwicklungen berechnet werden.

Beispielfragen:

• Welche Kunden haben sich gegenüber dem Vorjahr am stärksten entwickelt?
• Welche Artikel erzielten im ersten Halbjahr den höchsten Umsatz und welche Mengen wurden verkauft?
• Wie unterscheiden sich Umsatz und Beleganzahl zwischen zwei frei wählbaren Zeiträumen?

Auswertungen als CSV oder Excel

Strukturierte Ergebnisse werden nicht nur im Chat angezeigt. INTARSxAI kann aufbereitete Rechnungslisten und kombinierte Auswertungen als CSV- oder Excel-Datei bereitstellen. Die Datei lässt sich direkt herunterladen, weiterbearbeiten, archivieren oder an Kollegen übergeben.

Damit reduziert sich die manuelle Arbeit zwischen IntarS und Excel deutlich: Der Assistent übernimmt die notwendigen Datenabfragen, führt zusammengehörige Informationen zusammen und liefert eine gemeinsame Tabelle.

Kontrolliert, nachvollziehbar und erweiterbar

Die Anmeldung erfolgt mit der vorhandenen IntarS-Benutzerkennung. Welche Informationen und Aktionen verfügbar sind, richtet sich nach den freigegebenen Funktionen und den Berechtigungen des Benutzers. Lesende und schreibende Vorgänge können getrennt gesteuert werden.

Eine Verwaltungsoberfläche zeigt die Nutzung nach Benutzer und Zeitraum. Gleichzeitig lassen sich neue Schnittstellen und Funktionen schrittweise ergänzen – beispielsweise für Aufträge, Einkauf, Service, Lager oder weitere kundenspezifische Prozesse.

INTARSxAI kann direkt als Widget in IntarS oder als eigenständige, auch mobil nutzbare Webanwendung eingesetzt werden.