Ist ein junges Unternehmen erstmal den Kinderschuhen entwachsen, findet sich oft eine mit Office-Anwendungen gestrickte Verwaltung. Kunden werden in Excel verwaltet, Rechnungen in Word geschrieben, die Buchhaltung in Lexware eingetippt. Dabei geht viel Zeit und Übersicht verloren und es passieren Fehler. Dann ist die Zeit gekommen, IntarS aufzusetzen und die bereits angefallenen Daten hineinzumigrieren und professionell weiterzuarbeiten.
Das ist nicht schwieriger, als eine .csv Datei in Excel einzulesen.

In vielen Unternehmen bilden noch über 20 Jahre gewachsene, selbstgeschriebene dBase / XBase / FoxBase Programme das Rückgrat der EDV. Wir sind spezialisiert auf Ablösungen solcher Umgebungen. IntarScript beinhaltet dBase-nahe Befehle. Ein dBase-Programmierer kann fast wie gewohnt weiterarbeiten. Es gibt sogar ein Oberflächenelement, welches die Ausgabe mit "SAY..." wie in der DOS-Oberfläche anzeigen kann. So eine vertraute Ansicht erleichtert den Umstieg für die Anwender ungemein.
IntarS enthält Migrationswerkzeuge für dBase, unter anderem eine Source-Code Datenbank. Dort werden die dBase-Sourcen eingelesen und analysiert, katalogisiert und der Prozess der Migration dokumentiert.
In den gewachsenen dBase-Programmen steckt viel Know How und langwierig optimierte Abläufe. Beim Umstieg auf eine Standardsoftware von der Stange ginge das verloren oder müsste mit unendlichem Aufwand mehr schlecht als recht aufgepfropft werden (was sich bei jedem Release-Wechsel wiederholt). Anders mit IntarS: nach einem Review übernehmen wir die erhaltenswerten Abläufe. Die Kultur der Individuallösung wird beibehalten - auf einer modernen, leistungsfähigen und zukunftsorientierten Plattform mit Schnittstellen zu den heutzutage anzutreffenden Systemen.

Für die Migration von Sugar CRM stehen fertige Scripts bereit. Das Datenmodell von Sugar CRM ist recht überschaubar. Die grösste Herausforderung besteht regelmässig darin, die planlos über Leads, Contacts, Opportunities etc. vertreut eingegebenen Informationen ordentlich zu strukturieren.

Für Cobra AdressPLUS haben wir fertige Migrationsprozesse. Stichworte und deren Zuordnungen bleiben erhalten, die Recherchemöglichkeiten ebenfalls. IntarS und Candy-CRM bieten noch bessere und komfotablere Recherchemöglichkeiten und vor allem keine Beschränkungen bei Benutzern, Adressen oder Erweiterungstabellen.

Die Produkte von 42ERP haben wir schon mehrfach abgelöst und dementsprechend vorbereitete Scripts einsatzbereit. Auch die Bewegungsdaten (Aufträge, Angebote etc.) werden nahezu unverändert in die Struktur von IntarS überführt und können nahtlos weiterbearbeitet werden.

Im Prinzip können wir alles migrieren, was eine Datenbank hat. Dazu setzen wir die Werkzeuge "Full Convert Enterprise" und "SQLWays" ein, um die Daten in MySQL zu überführen. Mit unserer Workbench werden die Fremd-Tabellen mit ins Modell aufgenommen und anschliessend in IntarS einer Datenanalyse unterzogen. Dort kommt dann die Wahrheit ans Licht, wie in den letzten Jahren gearbeitet wurde: Welche Features wurden genutzt? Wo sammelten sich viele und wo wenige Daten? Wie ist die prozentuale Verteilung von Kennzeichen und Status? Das Ergebnis wird durchgesprochen und bildet die Entscheidungsgrundlage für Priorisierung und Aufwandsverteilung, Standardprozesse und Sonderabläufe. Auf jeden Fall erhalten Sie eine neue Sichtweise auf Ihr Unternehmen.
Die übernommenen Altdaten werden auf Wunsch hübsch in Module verpackt, indiziert und mit den neuen Strukturen verlinkt. So geht nichts verloren und man kann auch nach Jahren nochmal nachschauen.
Für die Migration selbst werden Scripts erstellt, welche die Altdaten ins operative neue System überführen. Erfahrungsgemäß werden diese Scripts mit zunehmendem Erkenntnisgewinn verfeinert und mehrfach ausgeführt bis die Migration perfekt ist.
Auch nach dem Echtstart bleibt die Möglichkeit, nochmal Informationen aus den Altdaten zu überführen, z.B. aus der semantischen Analyse von Memofeldern strukturierte Information zu gewinnen.
Der Umstieg wird also nicht der gefürchtete "Big Bang". Es muss nicht alles zu 100% komplett sein. Ab einer gewissen Schwelle bringt der Echtbetrieb schnellere und verlässlichere Erkenntnisse als ewiges Abwägen und Vermuten. Entscheidungen können revidiert, Einschätzungen, die sich als falsch herausgestellt haben, korrigiert werden. Mit IntarS bleiben Sie flexibel.